Residencial – Software para la administración de condominios

Beneficios de contar con un administrador de condominios

Como bien sabemos, las tareas que desempeña un administrador son muy importantes para mantener una buena organización y preservar la armonía entre los condóminos. Entre algunas de las responsabilidades que recaen sobre éste se encuentran el gestionar los recursos económicos para optimizar el dinero del condominio, así como llevar a cabo la recaudación del dinero y realizar la cobranza de las cuotas establecidas.

A continuación, se citarán los principales beneficios que conlleva el contar con los servicios de un administrador de condominios en tu residencial.

En primera instancia, contratar los servicios de una administración externa implica que la persona o personas a cargo de la gestión del residencial brinden una atención personalizada y eficiente ya que estarían dedicando su tiempo exclusivamente a cumplir con los requerimientos y necesidades propias del condominio, concentrando sus esfuerzos en conducir de manera adecuada las operaciones para promover la integración y organización de la comunidad, así como desarrollar planes de mejora que ayuden a incrementar el valor de los inmuebles. Por otro lado, el administrador permite reducir o en su defecto eliminar la carga de trabajo que recae en la Mesa directiva o comité de vecinos quienes dedican solamente el tiempo que les sobra a actividades relacionadas con la gestión del condominio.

También, el tener un administrador externo dedicado completamente a la atención del condominio, permite mantenerlo en una supervisión constante de las instalaciones y áreas comunes para ofrecer mantenimientos oportunos que ayuden a preservar o aumentar la plusvalía del patrimonio de cada uno de los residentes.

Otro beneficio que podemos encontrar al momento de contratar este servicio es que el manejo de las finanzas se realiza de manera formal y transparente, ya que como prestadores tienen la obligación de presentar informes mes a mes que justifiquen el uso que se les dio a los recursos económicos del complejo residencial, otorgándole tranquilidad a los residentes al contar con cuentas claras.

Uno de los principales retos que se presentan en la mayoría de los condominios es la recaudación de fondos y el alto índice de morosidad. Al contar con una administración externa, dichos profesionales llevan a cabo la tarea de cobranza para disminuir la tasa de morosidad de manera permanente mediante estrategias efectivas de concientización entre los condóminos, además de presentar resultados y mejoras que invitan a los residentes a estar al día con sus pagos.

Por otro lado, cuando surgen conflictos entre condóminos, el contar con un administrador externo se traduce en tener un mediador imparcial, ya que éste puede intervenir de manera ecuánime tratando de buscar la mejor solución que permita conciliar los intereses de todos los residentes. De esta manera preservan la armonía entre los condóminos, llevan a la construcción de un tejido social más sano y fomentan la buena convivencia en toda la comunidad.

Finalmente, las empresas de administración de condominios cuentan con personal capacitado y con alta experiencia en la gestión de éstos, que facilitan las labores para el correcto funcionamiento de un complejo residencial.

Sin duda alguna una la opción ideal para el cuidado de tu patrimonio.

 

¿Por qué contar con un cerco eléctrico?

En la actualidad mantener la seguridad de nuestras familias y patrimonio se ha convertido en algo esencial. Una manera de conseguirlo es mediante la instalación y uso de un sistema de seguridad completo. Además de contar con un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) y alarma te recomendamos colocar un cerco eléctrico en el perímetro de tu hogar.

El cerco eléctrico es un sistema de protección perimetral que permite resguardar la seguridad del lugar y evita que cualquier intruso ingrese en la propiedad. En la actualidad es considerado como el mejor sistema de protección perimetral y el más eficiente, además de ser una excelente solución de protección considerando su costo – beneficio.

Y te preguntarás, ¿cómo funciona un cerco eléctrico? Además de ser un sistema de disuasión, éste manda una descarga eléctrica a través de un energizador de corriente, las descargas no son letales en la persona que entra en contacto con la cerca, sin embargo, el voltaje es lo suficientemente fuerte para ahuyentar a cualquier intruso. Por si fuera poco, el cerco eléctrico también cuenta con la función de una alarma, ya que al entrar en contacto con él, se activa una alarma sonora y envía una alerta de traspaso al propietario del inmueble.

Son muchos los usuarios los que optan por contar con un sistema de cerco eléctrico en sus inmuebles provocando que el número de incidentes delictivos sea mucho menor en comparación con un inmueble que no cuenta con uno.

Si deseas conocer más sobre los cercos eléctricos en Gateguard te podemos ayudar.

 

Cinco consejos para preservar la armonía vecinal en tu complejo residencial

Sin importar su ubicación ni tamaño, vivir en un complejo residencial, vertical u horizontal, tiene muchos privilegios, pero también implica ciertos retos. 

Lograr residir en armonía entre personas destinadas a tratarse con frecuencia, es todo un desafío dado que cada cabeza es un mundo y todos tenemos costumbres, manías, creencias y formas de comportarnos. 

Es común que algún comportamiento particular por parte de uno o varios vecinos llegue a alterar el orden y la tranquilidad vecinal, depende de todos los que comparten el desarrollo inmobiliario que esas molestias sean fortuitas y pasajeras o se lleguen a convertir en un serio y continuo dolor de cabeza.

A continuación, GateGuard te muestra cinco consejos para propiciar y mantener la buena convivencia entre residentes.

 

  1. Pónganse de acuerdo desde el principio

La elección de una Mesa Directiva y la redacción de un reglamento interno para el complejo residencial, son el punto de partida para llegar a acuerdos consensuados, en beneficio de la tranquilidad y armonía vecinales.

Los integrantes de la Mesa Directiva estarán facultados para velar por el permanente cumplimiento del reglamento, el cual debe estipular de manera clara y precisa los derechos y las obligaciones de cada residente, así como las sanciones correspondientes en caso de infringir alguna regla.

La normativa interna debe contemplar hasta el mínimo detalle posible y abarcar temas como el respeto del espacio de cocheras, las normas de vialidad dentro del complejo residencial, los procedimientos ante mudanzas, la dinámica para la recolección de basura, los métodos para ingresar y salir del desarrollo inmobiliario, las funciones de la Mesa Directiva, la periodicidad de las asambleas vecinales, el monto de las cuotas de mantenimiento y extraordinarias, el proceso para la reservación de áreas comunes, así como la manera de solucionar controversias, entre otros asuntos.

 

  1. Transparenten la administración

No son pocos los desarrollos inmobiliarios en que los integrantes de la Mesa Directiva actúan con deshonestidad y desvían en beneficio propio los recursos generados por las aportaciones vecinales.

Una vez que se pierde, la confianza nunca se vuelve a recuperar… Y la desconfianza, rompe la armonía entre vecinos.

Ya sea que la Mesa Directiva se encargue del manejo de los recursos o contrate a uno o varios profesionistas para tal tarea, debe velar por el buen manejo de los recursos y reportar con periodicidad en qué se gastó cada peso de las aportaciones vecinales.

  1. Garanticen la seguridad

La tranquilidad propicia la armonía. La Mesa Directiva del complejo residencial debe procurar contratar los servicios de una empresa de seguridad privada seria, profesional, certificada y con buena reputación.

Asimismo, el desarrollo inmobiliario debe contar con los mejores dispositivos de seguridad posibles. Hay infinidad en el mercado, para todos los presupuestos, pero es recomendable invertir en aparatos duraderos, de buena marca y compatibles con la tecnología más reciente. 

La seguridad y la tranquilidad de todos los vecinos, no tienen precio.

 

  1. Mantengan una buena comunicación

La Mesa Directiva y la Administración deben comunicar de manera periódica y efectiva cada proyecto, gasto, operación, mejora, problema e incidente relacionados con el complejo residencial.

De nada sirve preocuparse por emitir información si se efectúa a través de vías incorrectas. Si los mensajes no llegan a sus destinatarios y no se logra las respuestas o las reacciones esperadas, la comunicación no es efectiva.

Asimismo, es vital considerar la opinión, si no de todos los residentes, al menos de la mayoría, para la toma de decisiones importantes relacionadas con el desarrollo inmobiliario.

Para estos fines, debe haber un medio efectivo para la emisión y recepción de comunicados, documentos, encuestas, votaciones, quejas, sugerencias, noticias, anuncios y promociones.

  1. Integren una base de datos de ayuda externa

Las contingencias y necesidades están a la orden del día, en todo lugar.

Es recomendable tener a la mano números de emergencia para solicitar apoyo en caso de que presente alguna contingencia que rompa la tranquilidad y armonía vecinales, como un incendio, una emergencia médica, un robo, una pelea o alguna avería de consideración, entre otros incidentes.

En GateGuard, ponemos al alcance de tus dedos las mejores soluciones de seguridad, administración y comunicación, para complejos residenciales. ¿Te interesa conocerlas a detalle y probarlas un mes, sin costo alguno? ¡Contáctanos!

 

Los 5 estados de México con mayor índice de robo casa-habitación

Sin importar su edad ni género, toda persona tiene el derecho de contar con un hogar seguro, en el que pueda vivir en paz y con dignidad. Es responsabilidad de las autoridades, la comunidad y cada persona en particular, crear las condiciones propicias para este fin.

Sin embargo, hay personas y situaciones que vulneran la seguridad en miles de propiedades en nuestro país. 

El robo a casa habitación, es un delito que comete alguien al invadir una casa o departamento y apoderarse de bienes ajenos.

De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística, Geografía e Informática (Inegi), los casos de robo a casa habitación se incrementan año con año en nuestro país.

Actualmente, a nivel nacional, ocurren alrededor de 90 robos a casa habitación, por minuto.

¡Sí, por minuto!

En su más reciente Reporte sobre delitos de alto impacto (julio 2020), el Observatorio Nacional Ciudadano señala que las cinco entidades federativas que encabezan la lista de casos de robo a casa habitación, son Colima, Aguascalientes, Durango, Baja California Sur y Querétaro, Nuevo León se encuentra en el número 10, teniendo una posición inquietante que resulta también en un alto nivel de inseguridad.

Cabe señalar también que, aunque no está dentro de los cinco estados con más casos de robo a casa habitación, Chiapas es la entidad con más delitos de este tipo cometidos con violencia.

Asimismo, es relevante apuntar que Tlaxcala es el estado en donde los robos a casa habitación se disparan de manera alarmante.

Las víctimas de robo a casa habitación, no sólo enfrentan la pérdida repentina de bienes de valor; también, están predispuestas a padecer estrés y ansiedad. Tener que seguir viviendo en el lugar donde su seguridad y tranquilidad fueron vulneradas por uno o varios extraños, les genera un estado permanente de malestar, desgano y desconfianza.

¡Que no te pase, cuida a tu familia y tu patrimonio!

GateGuard, integra soluciones de seguridad, administración y comunicación, para residentes, administradores y guardias de complejos residenciales, en una misma plataforma.

Para conocer más detalles, te invitamos a revisar el contenido de este sitio web.

 

Goza de los beneficios de un control de acceso automatizado

En muchos desarrollos inmobiliarios, los residentes padecen largas filas para poder ingresar. Estas personas se resignan a perder mucho tiempo y están sometidas al criterio del guardia en turno, quien puede alentar el proceso al grado del fastidio.

La solución a este calvario es contar con un sistema de control de acceso automatizado, el cual además de agilizar las entradas y salidas, incrementa la seguridad en el complejo residencial, para brindarles más tranquilidad a quienes ahí habitan.

En el mercado existen muchas compañías de seguridad que ofrecen sistemas de control de acceso, pero ninguno es tan multifuncional como el de GateGuard.

Nuestra plataforma se integra con los dispositivos de seguridad electrónica instalados en el complejo residencial, y ofrece un control de acceso automatizado para residentes, visitantes, colaboradores y proveedores.

De esta manera, los procesos de entradas y salidas son más ágiles y el trabajo del personal de vigilancia asignado al complejo residencial es menos complicado y se vuelve más eficiente.

Los accesos y las salidas son automatizados, por medio del reconocimiento de las placas vehiculares o la lectura de tarjetas RFID, para residentes; la lectura de códigos de respuesta rápida o de placas vehiculares, para visitantes; o el reconocimiento de datos biométricos, en el caso de peatones.

Adicionalmente, dado que el sistema se encarga de controlar los dispositivos y conceder o negar el acceso, el criterio del guardia queda eliminado, incrementando así la seguridad para los residentes.

Además, los datos de cada entrada y salida vehicular o peatonal quedan registrados en un historial almacenado en nuestra base de datos, con imágenes del conductor o peatón, el vehículo y la placa frontal, capturadas de manera automática y en tiempo real por las cámaras de videovigilancia. Este historial está siempre disponible para consulta.

Asimismo, GateGuard incluye un conmutador digital, con el que el guardia puede tener un enlace rápido, directo y seguro con cada residente, para reportarle la presencia de un visitante no autorizado para ingresar y solicitarle el permiso correspondiente para conceder el acceso.

Otros beneficios que los módulos de control de acceso de GateGuard ofrece a sus usuarios, son el bloqueo automático de acceso automatizado, para los residentes morosos; la configuración del protocolo de acceso de visitantes, el cual puede ser libre o con autorización; la generación y el envío de pases de acceso, para uno o varios invitados; la opción para negar el acceso temporal hacia determinada residencia, así como la modalidad sin guardias.

Te invitamos a conocer más detalles en nuestro sitio web, sobre estas soluciones de Control de acceso peatonal y Control de acceso vehicular, que GateGuard pone al alcance de tus dedos.