octubre 2020 – Software para la administración de condominios

Cómo incrementar la inclusión de tus vecinos en la toma de decisiones

En todo complejo residencial, es imprescindible llegar a acuerdos y consensos en asuntos relacionados con la comunidad vecinal.

Los residentes designan a varias personas, por lo regular voluntarias, para que se encarguen de la óptima operatividad en el desarrollo inmobiliario.

Así, estos representantes tienen facultades para contratar colaboradores para el mantenimiento de la infraestructura y la administración de los recursos, sin dejar de estar al pendiente de todo.

Las juntas vecinales periódicas son una buena medida para mantener informados a los residentes sobre el manejo de sus aportaciones, los proyectos realizados, así como los planes a corto y largo plazo.

Sin embargo, no todos los residentes acuden a estas reuniones, ya sea porque no tienen tiempo, porque tienen otro compromiso agendado o simplemente no les interesa.

Entonces, por lo regular las decisiones se toman con la anuencia de relativamente pocos residentes, ya sea sometiéndolas a votación o a través de una encuesta.

Puede darse el caso de una Mesa Directiva o un personal administrativo realmente preocupados por tomar en cuenta a la mayor cantidad posible de residentes para toda consulta relacionada con el desarrollo inmobiliario.

En algunos conjuntos domiciliarios, los residentes reciben por escrito las encuestas y las votaciones, o reciben la visita de un integrante de la Mesa Directiva o la Administración. Esta dinámica puede resultar, además de tardada, molesta para algunos vecinos.

Pensando en la comodidad de los residentes y la mejora de procesos administrativos en los desarrollos inmobiliarios, Con la aplicación de Gateguard system ponemos al alcance de los usuarios la factibilidad de generar y participar en encuestas y votaciones, de manera fácil y rápida.

Por un lado, los administradores o la Mesa Directiva pueden crear una de estas dos consultas, desde el Panel de administración, definir la vigencia y publicar la encuesta o la votación, de manera automática, para que cada residente la reciba en su smartphone a través de la app.

Por su parte, los residentes reciben una notificación en su smartphone, para informarles que hay una votación o una encuesta disponible. Con sólo un clic en su dispositivo inteligente, cada residente puede revisar en su aplicación el asunto sometido a consulta y emitir su voto o participar en la encuesta, según sea el caso. Un proceso que tarda prácticamente pocos segundos.

Una vez que la vigencia de cada votación o encuesta llega a su límite, el sistema genera automáticamente un reporte de resultados para la Mesa Directiva y los administradores.

Con estos indicadores, se garantiza la inclusión de la mayoría de los residentes en la toma de decisiones, lo cual genera una excelente perspectiva sobre el trabajo de las personas encargadas del manejo del complejo residencial.

 

 

Blinda tu patrimonio con este equipo de seguridad electrónica

La integridad de tu patrimonio nunca está libre de eventualidades que la pongan en riesgo. Pero es factible minimizar las posibilidades de peligro, si tu residencia cuenta con dispositivos de seguridad electrónica para proteger la propiedad y a las personas que viven en ella.

A continuación, GateGuard te recomienda los equipos de seguridad electrónica efectivos para salvaguardar tu patrimonio.

 

Cámaras de videovigilancia

Con la tecnología más reciente, puedes monitorear desde tu smartphone todo lo que pasa en tu residencia, a toda hora, a través del monitoreo de las cámaras de videovigilancia que instales en tu propiedad.

Estos dispositivos deben contar con un buen sensor, es decir, el chip encargado de transformar las señales luminosas en señales electrónicas a ser trasmitidas en formato digital.

También, estas cámaras deben controlar, de manera manual o automática, la cantidad de luz que recibe el sensor, dependiendo si el dispositivo está instalado en un área interior o en una exterior.

Adicionalmente, al elegir las cámaras de videovigilancia para tu residencia debes contemplar la distancia focal; entre más corta sea, mayor es el ángulo de visión.

Además, es recomendable que elijas dispositivos de videovigilancia con zoom motorizado y capaces de captar buenas imágenes ante pobres condiciones de iluminación.

 

Sensores de movimiento

Estos dispositivos detectan en tiempo real todo movimiento acontecido en el área de su cobertura y es posible enlazarlos a una alarma, para activarla, así como a las cámaras de videovigilancia.

Estos sensores son comúnmente usados para la apertura automática de puertas, así como para activar y desactivar la luz en lugares con poco movimiento.

También, hay sensores infrarrojos de movimiento; estos diferencian la temperatura de una persona y el espacio circundante. Su uso es recomendado en lugares estrechos, como pasillos o escaleras.

De igual forma, existen detectores de movimiento para exterior, que incorporan filtros para que no se disparen en falso.

 

Alarmas

Las alarmas son dispositivos disuasores ante contingencias de intrusión, incendio y emergencia médica, entre otras.

Estos aparatos alertan sobre la contingencia, para activar los protocolos de contención correspondientes en el menor tiempo posible, lo cual minimiza el riesgo.

Existen muchas empresas encargadas para el monitoreo de alarmas, pero gracias a los avances tecnológicos, ahora es posible transformar la caseta de vigilancia de un complejo residencial en un centro de monitoreo, reduciendo así los tiempos de respuesta y generando un considerable ahorro para los usuarios.

 

Cerco eléctrico

 Un cerco eléctrico perimetral, también conocido como valla electrificada, es un alambrado que se conecta a una corriente de alto voltaje, para evitar la intrusión de personas a una propiedad.

Si una persona intenta traspasar un cerco eléctrico activado, recibe una potente descarga que, si bien no es mortal, es suficiente para hacer que el individuo desista de su intención.

 

Alarga la vida de tu equipo de seguridad electrónica

Independientemente de su costo y calidad, el equipo de seguridad electrónica instalado en tu casa o complejo residencial requiere mantenimiento periódico para su óptima operatividad y la prolongación de su vida útil.

No es recomendable que esperes a que alguno de tus equipos falle o deje de funcionar. Para apoyarte con este asunto, GateGuard te señala a continuación algunos procedimientos básicos de mantenimiento para tus alarmas, cámaras de videovigilancia y aparatos de control de acceso.

  1. Alarmas

Revisa la carga de la batería del panel de alarmas instalado en tu residencia, así como de los detectores inalámbricos.

Asimismo, agenda con el proveedor encargado del monitoreo de tus alarmas una activación intencional periódica de las mismas, con cada detector instalado, para validar el buen funcionamiento de todo el equipo. Estos eventos pueden ser llevados a cabo cada tres o seis meses, de común acuerdo.

Asimismo, te recomendamos una limpieza periódica del interior de los detectores de movimiento y las barreras infrarrojas.

 

  1. Cámaras de videovigilancia

Es muy importante que agendes y realices una limpieza exterior de tus cámaras de videovigilancia, aunque no luzcan sucias. Si te olvidas de esto, acumularán tierra y telarañas; incluso, algunos bichos pequeños podrían anidar ahí.

Asimismo, es recomendable que programes con un técnico especializado la revisión periódica de los componentes internos de estos dispositivos, para validar su óptimo funcionamiento.

 

  1. Dispositivos de control de acceso

Revisa o manda revisar los ajustes y el correcto funcionamiento de todas las cerraduras, sensores, cerradores hidráulicos, botones de emergencia, bloqueadores de acceso y fuentes de energía.

Te recomendamos que realices o programes esta revisión cada trimestre.

Si sigues estas recomendaciones, tus dispositivos de seguridad electrónica tendrán menor riesgo de descompostura y continuarán brindando seguridad, ya sea en una residencia específica o en todo un desarrollo inmobiliario completo.

En GateGuard, contamos con el mejor sistema de monitoreo de alarmas y control de acceso, así como los dispositivos más compatibles para blindar la seguridad de tu casa y de tu complejo residencial.

Asimismo, ponemos a tu disposición a nuestros técnicos especializados para la instalación, el mantenimiento periódico y la reparación de tus dispositivos de seguridad electrónica.

 

Cinco medidas para prevenir el contagio de Covid-19 en tu residencia

Ante la contingencia que actualmente nos aqueja a nivel mundial, las autoridades sanitarias nos recomiendan que salgamos de nuestra casa únicamente en caso necesario, ya sea para ir a trabajar, acudir a una consulta médica, surtir la despensa o comprar medicamentos.

Ante esta instancia para permanecer en el hogar, a continuación, GateGuard te presenta cinco medidas para que toda tu familia disminuya el riesgo de contagio de Covid-19, en su residencia.

  1. Limpiar a diario, no basta

Limpiar tu casa es bueno, pero no es suficiente.

Con la limpieza, eliminas gérmenes y disminuyes considerablemente el riesgo de propagación de infecciones. Sin embargo, para erradicar los gérmenes es necesaria una desinfección química.

Para desinfectar superficies, diluye un cuarto de taza de cloro por cada cuatro litros de agua. No añadas a esta mezcla detergente, amoníaco ni ningún otro limpiador; esos puedes usarlos previamente, en el proceso de limpieza.

Limpia y desinfecta todo lo que tu familia toca con frecuencia en tu hogar. Contempla grifos, inodoros, interruptores, lavamanos, manijas, mesas, rejas y teléfonos, entre otras superficies.

Te recomendamos realizar este procedimiento, al menos, cada tercer día.

  1. Laven alfombras, tapetes y cortinas

Primero las pueden aspirar, para después someterlas a un proceso de lavado. En el caso de las cortinas, métanlas a la lavadora y después tiéndanlas a secar al sol.

  1. La higiene familiar es imprescindible

Procura que todos los integrantes de tu familia se bañen y cambien de ropa a diario.

Si comparten el cuarto de baño, hay que limpiarlo y desinfectarlo al menos cada tercer día.

Pídeles a tus familiares que se laven las manos con agua y jabón, antes de comer, después de ir al baño, limpiarse la nariz, toser o estornudar. Este proceso debe llevarles alrededor de 40 segundos.

En caso de un corte repentino en el suministro de agua o la eventual carencia de jabón, pueden sanitizar sus manos con gel desinfectante.

  1. No se toquen la cara, la nariz ni la boca

Al toser o estornudar, procuren cubrirse la boca y la nariz con un pañuelo desechable; en caso de no tener uno a la mano, cúbranse con la parte interna del codo.

Al ensuciar un pañuelo desechable, deben depositarlo de inmediato en el inodoro o meterlo en una bolsa de plástico cerrada y tirarla a la basura; posteriormente, tienen que proceder a lavarse las manos.

  1. Hidrátense bien y aliméntense sanamente

Para disminuir el riesgo de contagio, vigila que tu familia ingiera suficientes líquidos. Asimismo, procura incluir en su dieta diaria frutas que aporten vitamina C -tales como la naranja, el kiwi, la uva y la fresa, entre otras-, así como verduras.